Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Ufficio acquisti

Cura, con autonomia operativa e responsabilità diretta, la predisposizione degli atti amministrativo-contabili dell’istituzione scolastica nell’ambito delle istruzioni ricevute.
In particolare ha il compito di affiancare il D.S.G.A. nell’istruttoria delle procedure di acquisto, attenendosi all’iter previsto dal D.P.R. 129/2018 e dal D.lgs. 50/2016 (Codice dei contratti) e ss.mm.ii.
Supporta la gestione dell’inventario (tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori; redazione verbali di collaudo; gestione carico e scarico beni mobili inventariati) e si rapporta con i fornitori sulla base delle istruzioni ricevute e secondo i principi di trasparenza e imparzialità della Pubblica Amministrazione.
Si interfaccia con docenti e personale per la rilevazione delle necessità materiali dell’Istituto da sottoporre al D.S.
Nel dettaglio si occupa di:

• Consegna del materiale;
• controllo scorte segreteria;
• gestione magazzino (carico e scarico beni di facile consumo);
• procedure di acquisto (Collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti);
• rapporti con gli EE.LL. per interventi;
• controllo scorte magazzino pulizie e consegna;
• tenuta registri consegna beni in custodia al magazzino del materiale di pulizia;
• tracciabilità flussi finanziari, D.U.R.C , C.I.G.;
• adempimenti ANAC, Equitalia;
• fatturazione elettronica;
• acquisti CONSIP – MEPA;
• tenuta registro fatture;

Ufficio alunni

Si occupa di: gestione iscrizione informatica alunni, frequenze, esami, comunicazione assenze alunni, documentazioni alunni stranieri, gestione esami stato, gestione canditati privatisti, gestione statistiche e monitoraggi, inserimento libri di testo, certificazioni alunni, visite guidate, scambi culturali, pratiche legate all’attività sportiva ed esoneri, gestione registro elettronico in supporto al personale docente, registro valutazione esami di stato su piattaforma online, pratiche infortuni INAIL, gestione assicurazione personale scuola, gestione elezioni in coordinamento con commissione elettorale, gestione pratiche relative ai DSA – BES – PDP, INVALSI. Predispone in supporto al D.S. le attività degli organi collegiali (materiale Collegio e predisposizione atti del C.d.I.) con relativa notifica e pubblicazione delibere degli OO.CC.

Ufficio protocollo

Cura, con autonomia operativa e responsabilità diretta, la predisposizione degli atti amministrativo-contabili dell’istituzione scolastica nell’ambito delle istruzioni ricevute.
In particolare ha il compito di protocollare digitalmente e archiviare, laddove normativamente previsto anche in conservazione sostitutiva, con diligenza ogni documento in ingresso e in uscita dall’autonomia scolastica.

Presidia quotidianamente la posta in ingresso, evidenziando alle singole unità amministrative, al DSGA e al D.S. le pratiche rilevanti di competenza.
Fornisce informazioni al pubblico attenendosi alle disposizioni ricevute e, qualora non avesse conoscenza precisa sull’argomento richiesto, raccoglie le informazioni necessarie. Affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari. Verifica dati sito MIUR. Collaborazione e supporto alla presidenza.

Ufficio personale

Gestione del personale supplente docente e ata e gestione del personale a tempo indeterminato, gestione cartacea e digitale dei fascicoli personali e sistemazione del relativo archivio.
Opera in relazione allo stato giuridico del personale docente e ATA e collabora con il D.S. nella predisposizione dell’organico e nel caricamento dei dati nelle piattaforme online.

Valuta e inserisce le domande di supplenza del personale docente e ATA, gestisce le graduatorie, aggiorna i dati nelle piattaforme in rete locale e online.
Si occupa delle procedure connesse al reclutamento del personale quali individuazione, predisposizione dei contratti e delle comunicazioni obbligatorie.
Opera nell’ambito di:

• computo ricongiunzioni;
• riscatti;
• ricostruzione carriera ed inquadramenti economici;
• dichiarazioni dei servizi;
• rilevazione scioperi;
• supporto alle attività collegiali docenti;
• rilevazioni L. 104/92;
• ;inserimento in anagrafe tributaria dei contratti relativi agli esperti esterni e degli impiegati interni alla P.A.. muniti di autorizzazione del D.S. (D.lgs. 165/2001 art. 53);
• tessere identità dei docenti;
• attestati dei corsi di aggiornamento docenti /ATA;
• adeguamento modulistica;

Responsabile

Alessandra Deleuchi

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

0789740963

Email struttura

ssic80300c@istruzione.it