Ufficio acquisti
Cura, con autonomia operativa e responsabilità diretta, la predisposizione degli atti amministrativo-contabili dell’istituzione scolastica nell’ambito delle istruzioni ricevute.
In particolare ha il compito di affiancare il D.S.G.A. nell’istruttoria delle procedure di acquisto, attenendosi all’iter previsto dal D.P.R. 129/2018 e dal D.lgs. 50/2016 (Codice dei contratti) e ss.mm.ii.
Supporta la gestione dell’inventario (tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori; redazione verbali di collaudo; gestione carico e scarico beni mobili inventariati) e si rapporta con i fornitori sulla base delle istruzioni ricevute e secondo i principi di trasparenza e imparzialità della Pubblica Amministrazione.
Si interfaccia con docenti e personale per la rilevazione delle necessità materiali dell’Istituto da sottoporre al D.S.
Nel dettaglio si occupa di:
- Consegna del materiale;
- controllo scorte segreteria;
- gestione magazzino (carico e scarico beni di facile consumo);
- procedure di acquisto (Collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti);
- rapporti con gli EE.LL. per interventi;
- controllo scorte magazzino pulizie e consegna;
- tenuta registri consegna beni in custodia al magazzino del materiale di pulizia;
- tracciabilità flussi finanziari, D.U.R.C , C.I.G.;
- adempimenti ANAC, Equitalia;
- fatturazione elettronica;
- acquisti CONSIP – MEPA;
- tenuta registro fatture;
Contatti
Telefono: 0789/754142
Email: segreteria@icmagnonsantateresagallura.edu.it
Organizzazione e contatti
Dipende da
DSGA
Responsabile
Dirigente Scolastico
Contatti
Telefono: 0789/754142
Email: segreteria@icmagnonsantateresagallura.edu.it
Sede
Sede Centrale